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Porquê, como e o que saber

No dia 29 de março de 2023, a Kingsley Gate organizou uma mesa redonda para executivos financeiros interessados em oportunidades futuras no Conselho de Administração.

Karen Parkhill, CFO da Medtronic, e Marcie Vu, membro profissional do Conselho de Administração, conduziram o debate com a moderação de Edgardo Montoya, líder da prática de Diretor Financeiro Global da Kingsley Gate. Parkhill faz atualmente parte do Conselho de Administração da American Express e preside ao seu Comité de Risco, enquanto Vu é membro dos Conselhos de Administração da thredUP, Scopely e Blockchain.com.

Parkhill e Vu partilharam as suas perspectivas sobre o papel que os executivos financeiros podem desempenhar em Conselhos de Administração externos, bem como a forma como este tipo de oportunidades pode complementar as responsabilidades operacionais de alguém e torná-lo um executivo global mais forte.

Prós e contras de um cargo não executivo

Determinar o quadro certo para si

Cada um dos oradores salientou a importância de determinar o tipo de Conselho de Administração em que se pretende participar. Parkhill, por exemplo, viu a entrada num Conselho de Administração externo como uma oportunidade para se tornar mais eficaz durante as suas interacções com o Conselho de Administração da Medtronic. Por isso, quis encontrar uma organização semelhante à Medtronic em termos de dimensão e escala, para poder utilizar essa experiência para aplicar as melhores práticas na sua função operacional como Directora Financeira de uma empresa da Fortune 500. A Kingsley Gate observou que, nos últimos cinco anos, os CFO da Fortune 500 mostraram uma maior propensão para mudar de sector do que os grupos anteriores. Parkhill demonstra esta tendência na sua própria carreira, tendo começado nos serviços financeiros na JPMorgan e na Comerica antes de se mudar para o sector das tecnologias de saúde com a Medtronic.

Entretanto, Vu optou por se concentrar principalmente no aconselhamento de Conselhos de Administração de empresas privadas e públicas emergentes, após duas décadas de trabalho de consultoria em IPO e M&A na Qatalyst Partners e na Morgan Stanley. Como membro do Conselho de Administração, Vu apoiou a oferta pública de acções da thredUP, onde foi membro do comité de preços da plataforma de revenda de moda online, e a venda da Scopely ao Savvy Games Group, onde liderou o comité de transacções da plataforma de jogos mobile-first. Vu acabou por escolher estes conselhos de administração porque encontrou algo interessante nos respectivos mercados de cada empresa - é apaixonada por comércio eletrónico e sustentabilidade (thredUP), vê as empresas de jogos como estando na vanguarda das tendências de consumo (Scopely) e está pessoalmente interessada no desenvolvimento de criptografia / web3 (Blockchain.com).

Participação em comités

Quando a conversa mudou para a estrutura dos comités, Parkhill disse que fazer parte de comités dá aos executivos a oportunidade de se apoiarem e amplificarem a sua voz. Uma vez que cada comité tem um papel importante e distinto, participar em qualquer um deles dá a oportunidade de ser útil à organização. Normalmente, Parkhill afirma que os especialistas financeiros participam nos comités de auditoria ou de risco (ela participa em ambos na American Express e preside ao comité de risco).

Embora os Conselhos de Administração nem sempre tenham exatamente o mesmo número de comités, ou utilizem os mesmos títulos para os seus comités, terão normalmente comités que desempenham os mesmos tipos de funções, independentemente da empresa. A imagem abaixo fornece um exemplo de um agrupamento padrão de comités do Conselho de Administração.

Como é que os conselhos de administração das empresas estão normalmente organizados?

Vu partilhou algumas das diferenças que viu nos Conselhos de Administração privados e públicos com que trabalhou. Na thredUP, os comités de auditoria e de risco estão combinados, tal como as nomeações e o ESG. As questões de segurança da informação são integradas no comité de auditoria e risco. Quando uma empresa tem um objetivo específico em mente - como abrir o capital, fazer aquisições ou angariar capital - pode formar comités "temporários" centrados nessas actividades.

Criar relações no seio do Conselho de Administração

Parkhill e Vu falaram sobre a importância de construir relações com os colegas de um Conselho, especialmente quando se trata de um novo membro. Parkhill disse que os potenciais e novos membros do Conselho de Administração devem passar tempo a sós com cada membro do Conselho, quer virtualmente quer pessoalmente. Isto ajuda durante o início das reuniões formais do Conselho e cultiva a familiaridade dos outros com as suas experiências profissionais e perspectivas únicas como novo membro do Conselho.

Na perspetiva de Vu, é fundamental trabalhar antes de entrar para um Conselho de Administração. Segundo ela, é importante ver quem faz parte do Conselho de Administração a que se vai juntar e compreender a cultura e a dinâmica. Para ela, é especialmente útil ter um "amigo" quando se entra para um novo Conselho de Administração, alguém com quem se possa falar imediatamente e fazer perguntas. Nas primeiras reuniões, é importante ouvir mais do que falar, mas também não deve ficar em silêncio - os outros membros do Conselho de Administração são normalmente acolhedores e querem ouvir a sua voz e perspetiva.

Governação v. Manutenção

Quando lhe perguntaram como é que uma pessoa com formação em finanças deve gerir a sua relação com o diretor financeiro de uma empresa da qual é membro do conselho de administração, Parkhill disse que é importante governar sem gerir. Os membros do Conselho de Administração devem dar conselhos, fazer perguntas de sondagem, mas evitar dizer a alguém como deve fazer o seu trabalho.

Na sua função de Directora na American Express, Parkhill afirmou que estabeleceu uma forte relação com o CFO da empresa e que os dois colaboram como caixas de ressonância mútuas. Na opinião de Parkhill, é importante que esta seja uma via de dois sentidos - e ela acha que aprende tanto com as suas interacções com a equipa da American Express como eles aprendem com ela. Parkhill acrescentou que os bons membros do Conselho de Administração são como os bons investidores; ajudam os executivos a pensar ou a ver coisas que talvez não tenham visto, trazendo um ponto de vista estratégico e independente.

Vu disse que acha que é importante encontrar um equilíbrio entre apoiar e desafiar os líderes da empresa, bem como os colegas membros do Conselho de Administração. Tal como Parkhill, disse que fazer perguntas, sondar e ajudar a criar estruturas enquanto partilha as suas experiências têm sido as melhores abordagens na sua experiência. Vu reiterou a necessidade de os membros do Conselho de Administração investirem tempo a acelerar a sua compreensão da empresa e do seu sector e disse que o tempo necessário para ser um membro eficaz do Conselho de Administração não é totalmente apreciado por alguns aspirantes a membros do Conselho de Administração.

Como aumentar as suas hipóteses de entrar para um conselho de administração

Os oradores afirmaram que qualquer executivo que pretenda integrar um conselho de administração deve concentrar-se no trabalho em rede. É importante estabelecer contactos não só com as pessoas que recrutam membros para os conselhos de administração, mas também aproveitar as redes de investidores. Os executivos podem falar com os parceiros das empresas de capital de risco e estabelecer relações que possam conduzir a oportunidades de participação em conselhos de administração.

Enquanto constrói a sua rede de contactos, Vu acrescentou que também é importante olhar para dentro da empresa e decidir por que razão quer fazer parte de um Conselho de Administração e que experiência espera ganhar com isso. Encontrar respostas a estas perguntas pode ajudar a definir com quem se deve falar sobre as oportunidades.

Para além de estabelecer ligações com pessoas externas, Parkhill afirmou que a interação com o seu próprio Conselho de Administração pode, entretanto, ajudar a desenvolver as suas competências e torná-lo um melhor candidato para as oportunidades que possam surgir. Isto pode ser feito através de apresentações ao Conselho de Administração ou de outros tipos de interacções. Quando uma empresa considera alguém para um cargo no Conselho de Administração, é muito provável que procure o Conselho de Administração da empresa onde essa pessoa trabalha como referência para o seu desempenho.

Conclusão

Fazer parte de um Conselho de Administração pode ser uma experiência pessoal e profissionalmente gratificante para os executivos, e os indivíduos com conhecimentos financeiros e estratégicos podem prestar serviços essenciais e fornecer uma perspetiva única aos seus colegas membros do Conselho de Administração e à equipa de liderança da empresa que servem.

Embora não exista uma abordagem única para ganhar o seu primeiro lugar no Conselho de Administração, é importante decidir a que tipo de Conselho de Administração quer aderir, porquê, e construir e aproveitar a sua rede para criar oportunidades para si.

Também pode identificar formas de aumentar as suas interacções com o Conselho de Administração da sua empresa atual para se preparar melhor para participar em Conselhos de Administração externos. Uma vez que o processo de referência incluirá provavelmente conversas sobre a forma como interage nestas sessões, é fundamental que "ganhe" oportunidades na sua própria empresa para se expor ao Conselho de Administração.

Também pode ser útil estabelecer relações com recrutadores especializados em colocações em Conselhos de Administração. A Kingsley Gate oferece o seu próprio Programa de Desenvolvimento de Conselhos de Administração para executivos que procuram este tipo de funções:

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